Le laboratoire Virbac (près de 3 200 collaborateurs dans le monde, dont un tiers en France) a pour sa part adopté Eliot, logiciel d’aide à la décision pour le pilotage et le contrôle de la masse salariale édité par Euristic. Dicté par la volonté d’harmoniser les besoins des responsables financiers et ceux des ressources humaines, ce choix s’inscrit dans un projet de construction d’un SIRH basé, pour chaque processus, sur des outils de niche dits “best of breed”, la paie étant gérée par ADP. « Nous avons commencé par les notes de frais et nous avons directement embrayé, en 2009, sur la masse salariale, car c’est un domaine très chronophage, raconte Philippe Maurel, reward manager (responsable des rémunérations et avantages sociaux) du spécialiste de la santé animale.

De fait, le budget des frais de personnel, relevant de la responsabilité de la DRH, était précédemment réalisé sous Excel, en collaboration avec les contrôleurs de gestion et les managers opérationnels.

« L’objectif était de gagner en temps et en fiabilité sur la production de chiffres pour privilégier l’analyse. Nous voulions aussi donner davantage d’autonomie aux contrôleurs de gestion dans l’élaboration du budget et dans l’analyse des écarts de frais de personnel, alors qu’ils ne peuvent pas accéder aux données salariales individuelles. » D’où la nécessité de construire un langage commun RH-finance.

Interfacé avec le système de paie, Eliot a été déployé (en mode licence) en six mois sur les postes des contrôleurs de gestion. Soit en tout une dizaine d’utilisateurs, qui ont ainsi accès à toutes les données utiles, sans entrer dans les détails, par le biais d’indicateurs.

« L’outil fait remonter les bonnes informations en temps réel et permet, du coup, de responsabiliser davantage les managers dans l’élaboration et le suivi de leur budget. C’est un vrai levier pour piloter la masse salariale », conclut Philippe Maurel.