Plus le monde s’accélère, plus le rythme de nos journées s’emballe lui aussi. Gérer son temps devient un vrai problème : on a le sentiment que la coupe est pleine et, pourtant, il s’en ajoute tous les jours.

Ils ont deux secrets : ils minimisent les distractions et déperditions d’énergie, et savent se concentrer sur l’essentiel.

Chacun de nous perd bêtement du temps par des distractions inutiles ou des interruptions. Bien sûr, il y a Internet et les réseaux sociaux, on clique sur un lien par curiosité et on se retrouve quinze minutes plus tard sautant encore de page en page. Mais ce n’est pas la seule source d’inefficacité ; chacun a ses tentations privilégiées : discuter un peu trop longtemps par facilité, faire les tâches courtes avant celles qui prennent du temps, démarrer la journée avec un agenda bourré (ce qui empêchera de traiter les imprévus ou d’être disponible pour la question d’un collaborateur), avancer sans tenir compte de ses engagements déjà pris, etc. Réduire les voleurs de temps peut augmenter de 30 % (au moins !) notre temps disponible.

Ceux qui gèrent le mieux leur temps s’interrogent avant de commencer : que veux-je accomplir à travers cette tâche ou cette activité ? en combien de temps ? Clarifier son intention et se donner quelques mini-cadrages au cours de la journée permet de garder sa concentration et de maintenir son cap.

Regarder ses messages sans cesse est un vrai tueur de l’efficacité personnelle, bien que ce soit devenu le sport national dans bon nombre de réunions. On croit être efficace en faisant deux choses à la fois ; en fait, on n’est pas présent et on transmet le message qu’on se fiche de nos interlocuteurs. Si elles se voyaient en caméra cachée, certaines personnes auraient un choc. Elles se croient agiles, elles sont tout simplement absorbées dans des sphères qui n’ont rien à voir avec ce que le groupe est en train de faire.

Traiter ses promesses dans les 48 heures est un puissant levier d’efficacité : envoyer un lien ou un document, appeler un interlocuteur, transmettre un dossier, rédiger un compte rendu succinct, effectuer une réservation…. Si on ne le fait pas, la tâche traîne dans sa tête et sur sa liste de choses à faire. En allant vite au but, on se dégage l’esprit.

pour rester attentif et concentré, notamment quand on interagit avec les autres ou que l’on veut avancer sur une tâche qui demande réflexion. D’ailleurs, ce bel objet n’est pas si smart que cela, vu la production d’interruptions qu’il génère. Mais le comportement est addictif, on reste collé à son écran pour y suivre les notifications, les nouveautés qui défilent, on se sent vivant parce qu’on est pris dans le flux des événements. Vivant… mais souvent piégé.

Accomplir sa priorité de journée le plus tôt possible, de préférence le matin au cours des deux premières heures. Aller à l’essentiel reste le meilleur remède contre la tourmente.