La société, qui compte quelque 400 collaborateurs, se met en mode start-up pour autonomiser les équipes et favoriser les interactions.
Des poufs et des transats pour créer à son aise, un ordinateur sur les genoux ou de la musique dans les oreilles, des murs interactifs sur lesquels on peut écrire et effacer, des casiers personnels et des outils sans fil pour chaque collaborateur : la société Oodrive, qui propose des solutions cloud hautement sécurisées, est passée, depuis la mi-mai, au flex office – bureau flexible – pour ses commerciaux. Mais attention ! « Il ne s’agit pas de suivre simplement la tendance, prévient Jean-Louis Amice, le DRH d’Oodrive, ni d’économiser de l’espace, il s’agit surtout de donner de l’autonomie à nos équipes, tout en privilégiant les interactions. » D’ailleurs, le projet de flex office ne s’est pas fait sur un coup de tête. Oodrive a mis en place un comité de pilotage, comprenant les RH, la direction opérationnelle, le département marketing et les services généraux. Et bien sûr, les managers ont également été impliqués, ne serait-ce que pour porter la démarche auprès des collaborateurs.
Les premiers qui bénéficieront de tous ces avantages sont les 80 commerciaux, le plus souvent à l’extérieur chez des clients. Et si l’expérience est concluante, la société envisage de l’étendre à d’autres profils, comme les développeurs ou les équipes de R & D, soit au total 150 personnes. Et le DRH l’avoue bien volontiers : « La mise en place du flex office à grande échelle n’est pas toujours simple, contrairement à ce qui se passe dans les start-up. » « Ce sont les bureaux qui s’adaptent aux employés et non l’inverse. Or plus l’effectif est élevé plus la tâche est complexe », précise Jean-Louis Amice. Il a fallu réfléchir à tous les usages et à toutes les possibilités d’aménagement, avec des espaces pour des réunions, d’autres pour être au calme et certains, aussi, pour travailler autrement, façon plage avec des transats ou façon forum avec des poufs. Ce sont les nouveaux bureaux de la société – un ancien atelier de confection au cœur du 10e arrondissement, réhabilité en loft – qui ont accueilli ce flex office, après six mois de travaux.
