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Quebecor World encadre la dénonciation

SANS | publié le : 20.01.2004 |

Depuis novembre dernier, les salariés français de Quebecor World peuvent dénoncer anonymement des fraudes, vols et autres dérives internes, auprès d'un prestataire spécialisé. Une conséquence de la loi américaine sur les entreprises cotées.

D'ici au 31 octobre prochain, toutes les entreprises cotées à Wall Street devront proposer des dispositifs pour recueillir les confidences anonymes de leurs salariés sur d'éventuelles dérives financières. C'est l'un des points de la loi Sarbanes-Oxley, votée par le Congrès en juillet 2002, suite aux scandales Enron et Worldcom. Bon élève, l'imprimeur canadien Quebecor World a lancé, en décembre 2003, une campagne baptisée "Faites le bon appel" pour informer les salariés des modalités de recueil de leurs témoignages ; dispositif qui s'applique aux 38 000 salariés de la branche imprimerie, répartis dans 17 pays, la portée de la loi Sarbanes-Oxley étant extraterritoriale.

Cadre légal validé

La filiale française a donc fait passer le message auprès de ses 3 500 salariés, après avoir validé le caractère légal de l'opération. « En France, le sujet est sensible, souligne Philippe Dorin, le DRH. Il a fallu faire preuve de pédagogie pour que le débat ne s'enflamme pas. La méthodologie de recueil des informations est très rigoureuse, afin d'éviter les dérives. » Le CE a été informé, puis chaque salarié s'est vu remettre une lettre du président de Quebecor World, qui précise : « Les em- ployés sont encouragés à signaler toute activité suspecte dans les domaines suivants : comptabilité, vérification, contrôles internes, frau- de, vol, utilisation illicite des biens de la société et délit d'initié. »

C'est un prestataire indépendant, The Network, basé aux Etats-Unis, qui est chargé de recueillir les témoignages. Créé par un ex-agent du FBI, The Network compte 180 personnes chargées de qualifier les appels des salariés de ses entreprises clientes. Et ce, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Un service d'interprétariat permet à une personne ne parlant que le français de faire remonter ses informations.

Nature des appels

Le conseiller attribue un numéro à chaque appelant, qui peut rappeler à tout moment pour préciser des informations. Mais il ne sera pas directement avisé de l'issue de ses divulgations. Il revient au conseil d'administration de l'entreprise de décider des suites à donner. Sur l'ensemble des clients de The Network, seuls 13 % des appels concernent des fraudes liées à la loi Sarbanes-Oxley ; 22 % dénoncent des vols ; 16 % des cas de discrimination, et 13 % concernent des problèmes d'horaires et de rémunération... « Je ne pense pas qu'un tel dispositif puisse révéler un grand scandale financier, estime Jean-Paul Brinon, secrétaire du CE et délégué CFDT de Quebecor. Il en va, en revanche, autrement des petites dérives et des vols. Cela participe à entretenir un climat de méfiance. Il faut être clair sur l'objectif visé. »

D'ici à octobre prochain, 27 entreprises françaises cotées à Wall Street devront avoir mis en place un tel dispositif.