Dans le domaine du recrutement comme dans celui de la haute technologie, Siemens France (11 000 salariés) continue d'innover. L'entreprise avait déjà été l'une des premières à alerter les candidats par SMS. Aujourd'hui, sur son site de recrutement, la solution Zoé-Pass, de l'éditeur nantais E-Manation, permet de pré-remplir le formulaire de candidature à partir du CV attaché, et ce, quel que soit son format. Le postulant n'a plus qu'à valider les informations renseignées.

« Avant de tester l'outil, nous étions très sceptiques par rapport à cette technologie, confie David-Alexandre Gava, responsable coordination emploi-recrutement de Siemens France. Les tests, sur une centaine de CV, nous ont convaincus. » Ainsi, sur la partie état civil, le taux de fiabilité des résultats atteint 90 % à 95 %. Le système « simplifie la vie du candidat », selon David-Alexandre Gava. Il permet de réduire le temps de saisie de 40 à une dizaine de minutes.

« La possibilité de joindre un CV était une vraie demande des internautes. Par ailleurs, nous avons constaté que certains postulants n'allaient pas jusqu'au bout de leur candidature sur le site. Notre formulaire, long à remplir, nous permettait de filtrer les candidatures, mais nous perdions des candidats en poste, qui n'ont pas tout leur temps. Avec la mise en place de la solution E-Manation, nous cherchons à anticiper les difficultés de recrutement liées au papy-boom prévues sur certains profils seniors. » Siemens estime que, dans les années à venir, elle recevra 25 % à 35 % de candidatures supplémentaires.

En interne, la solution doit réduire les temps de réponse aux candidats et permettre de se recentrer sur la gestion des recrutements. Le CV décortiqué est intégré dans la base Hermès, logiciel maison de gestion des recrutements, sur lequel s'est greffée Zoé-Pass. « Nos techniciens ont eu la main sur Zoé-Pass. L'implémentation technique, qui a débuté fin avril, a été rapide. » L'outil de traitement des CV trouve en outre une autre application. Couplé au système de gestion des compétences, Nexus Polaris, il permet aux salariés de joindre leur CV en vue de préparer leur entretien annuel.

La fiabilité de l'outil peut encore progresser : sur les parties du CV autres que l'état civil, le taux de reconnaissance des CV se situe entre 80 % et 90 %, selon E-Manation. La solution ? « Nous demandons aux candidats qu'ils vérifient les données dans les champs et, parallèlement, nous continuons de travailler avec notre prestataire afin d'améliorer les résultats », résume David-Alexandre Gava.