Le laboratoire Takeda passe en ligne
Pour gagner du temps sur la chaîne de la relation employés (ERM), le laboratoire pharmaceutique Takeda a délégué à chacun de ses collaborateurs la saisie en ligne de ses congés et absences. Premier laboratoire japonais et 13e mondial, Takeda produit des médicaments dans les principaux domaines thérapeutiques : cardiologie, gastro-entérologie, diabétologie, cancérologie... En France, l'entreprise compte 490 salariés, principalement des commerciaux. La solution Mercure ERM de l'éditeur Cegedim SRH a été retenue en 2003. « Avant la mise en place de l'outil, deux techniciens de paie saisissaient à la main les demandes de congés reçues via la messagerie, explique Catherine Tremblay, responsable de la paie et de l'administration du personnel. Il leur fallait s'assurer des droits pour trois types de congés différents : RTT, congés payés et congés supplémentaires. Cela prenait beaucoup de temps... » Aujourd'hui, les collaborateurs effectuent leurs demandes en ligne et ont, à tout moment, accès à l'information en temps réel. Un courrier électronique est envoyé au manager qui choisit de valider ou pas la demande. Dès l'instant où le collaborateur saisit sa demande, les soldes sont automatiquement mis à jour. Pour Catherine Tremblay, cela représente « un gain de temps important, qui permet de se recentrer sur les aspects qualitatifs de notre fonction. »
Feu vert de Bruxelles à la création d'une plate-forme de services
La Commission européenne a autorisé, le 8 novembre dernier, les entreprises de travail temporaire Adecco, Manpower et VediorBis à créer, en France, une société commune visant, via une plate-forme de services, à dématérialiser les échanges entre les entreprises utilisatrices et les spécialistes de l'intérim. Soutenu par le Syndicat des entreprises de travail temporaire (Sett), le projet a été annoncé en octobre 2003. L'idée est de mutualiser et d'optimiser la gestion des processus administratifs à faible valeur ajoutée. Les services proposés par la société commune PATT (plate-forme administrative de travail temporaire) permettront, par exemple, le traitement et l'échange électronique de documents (contrats, factures). PATT, qui bénéficie d'une autonomie de gestion et d'un management distinct de ses trois membres fondateurs, reste ouverte à l'ensemble de la profession.
Lucca annonce la naissance de UGO
L'éditeur de logiciels Lucca sort la nouvelle version de son application de gestion des congés et des absences en ligne. Lancé sur le marché en 2001 sous le nom de WebRTT, l'outil, rebaptisé UGO, apporte à ses utilisateurs des améliorations sur l'ergonomie. Il est désormais possible de gérer ses temps «à la souris». L'interface graphique a été, en outre, optimisée, tandis que les temps de réponse ont été raccourcis. Autre nouveauté pratique : lors de la demande, les périodes de congés scolaires s'affichent automatiquement.
