Avec la solution CoRHea développée par Ca2i, les salariés de l'éditeur de sites de petites annonces pourront publier leurs propres informations sur l'intranet de l'entreprise.
Editeur des sites Internet de petites annonces La Centrale, Caradisiac et AnnoncesBateau, Car & Boat Media entend s'appuyer sur les compétences web et rédactionnelles de ses 250 salariés pour développer le partage de l'information. A cet effet, la PME s'est dotée d'une solution Internet RH, CoRHea (Collaboratif Ressources Humaines) développée par l'éditeur Ca2i. « Nous recherchions une solution web qui soit à la fois un outil de communication destiné à diffuser des informations en interne, un outil de gestion des processus RH permettant de réduire l'utilisation des supports papier et une base documentaire », explique Jean-François Guilcher, directeur juridique et ressources humaines.
Depuis son implémentation en mars dernier, l'outil, rebaptisé Iris, gère donc, désormais, les congés, les RTT, les arrêts maladie ou encore les plannings. Dans l'«Espace document», sont également mis à disposition des salariés l'ensemble des formulaires relatifs à la mutuelle et à la prévoyance, à la gestion administrative, aux procédures internes ou au livret d'accueil. L'annuaire de l'entreprise et les postes à pourvoir ont, en outre, été intégrés.
« La grande souplesse de l'outil, basé sur une technologie web 2.0, nous permet d'organiser très facilement la présentation de l'information par la création de rubriques et de sous-rubriques, explique Jean-François Guilcher. Grâce à la charte graphique intégrée, les contenus sont également très faciles à personnaliser. »
Chaque collaborateur dispose, par ailleurs, d'un «espace personnel» lui permettant de classer les informations et documents dont il a besoin. A terme, ils pourront également publier eux-mêmes, après validation hiérarchique, leurs propres actualités corporate et partager leurs bonnes pratiques au travers des «communautés».
« Afin de nous laisser le temps de structurer le processus de publication, nous nous appuyons cependant, dans un premier temps, sur un comité de rédaction », précise Jean-François Guilcher. Constitué par les différents chefs de service, ce sont donc eux qui, pour l'heure, sont chargés de faire remonter les propositions des salariés.
