Fini les casiers remplis de fiches cartonnées ! Pour gérer son vivier de 3 000 candidatures et la quarantaine de CV reçus quotidiennement, Minerve Intérim s'est résolu à faire appel aux nouvelles technologies. Une petite révolution pour la dizaine de salariés de cette société parisienne d'intérim (9 millions d'euros de chiffre d'affaires) spécialisée dans les métiers du secrétariat, fonctionnant jusqu'alors « à l'ancienne ». « On était à 90 % sur des candidatures papier. On est maintenant à 90 % sur des candidatures Internet », se félicite le P-DG, Arnaud de la Tour.

Depuis le début de l'année, l'entreprise de travail temporaire dispose d'une rubrique spécifique sur son site Web (minerve-interim.com) dans laquelle elle publie toutes ses offres de mission. Un chantier réalisé par Kioskemploi, qui a également développé une interface spécifique de publipostage : les annonces de Minerve Intérim sont automatiquement envoyées sur d'autres sites d'offres d'emploi, tels super-secretaires.com ou keljob.com. Un atout indéniable quand il s'agit de trouver, au pied levé, la remplaçante d'une salariée malade…

Le traitement des dossiers se trouve, lui, grandement facilité. L'outil permet non seulement de recevoir électroniquement les candidatures, mais aussi de les conserver et de les organiser dans la CV-thèque de la société. Quant aux candidats finalement retenus, ils voient leur dossier transféré automatiquement vers l'outil de gestion de Minerve. Ce qui diminue le traitement administratif (gestion des contrats, des coefficients, des ordres de mission) en limitant les doubles saisies.